Privacy Policy

Introduzione

Benvenuto sul sito www.minihotel.it (il sito).

Per Mini Hotel S.r.l. (Mini Hotel o il Titolare del trattamento o il Titolare), la privacy e la sicurezza dei dati personali sono importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i dati personali con la massima attenzione e adottiamo misure adatte per tenerli al sicuro. Di seguito si trovano le informazioni sul trattamento da parte del Titolare dei dati personali degli utenti in relazione alla navigazione su www.minihotel.it e all’utilizzo dei servizi offerti. Per avere indicazioni dettagliate su come il Titolare gestisce i dati personali degli utenti sul sito si può leggere integralmente questa Informativa Privacy. Per quanto riguarda l’uso dei cookie la “Cookie Policy” contiene informazioni dettagliate in merito all’uso dei cookie nelle condizioni dei nostri servizi e durante l’uso del sito. Alcuni servizi possono essere soggetti a termini legali diversi, in tal caso sarà cura del Titolare fornire tutte le relative informazioni di volta in volta.

Titolare del trattamento dei Dati

Mini Hotel S.r.l. (d’ora in avanti anche “Mini Hotel”)
via Tiziano 6, 20145 Milano (MI), Italia, P.IVA: 03097370153. 
e-mail: privacy@minihotel.it

Dati di navigazione

I sistemi informatici ed i software utilizzati per il funzionamento di questo sito possono acquisire alcuni dati personali. Si tratta di informazioni che possono essere associate a interessati persone fisiche.

In questa categoria di dati rientrano, tra gli altri, gli indirizzi IP, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Dati personali raccolti

Le categorie di dati personali degli utenti trattate dal Titolare sul sito sono le seguenti:

Dati personali identificativi, di contatto e ulteriori tipologie fornite spontaneamente e con il consenso dell’utente per:

  • la compilazione dei moduli di contatto;

  • la richiesta di un servizio offerto;

  • l’iscrizione al servizio di newsletter;

  • la valutazione del CV proposto per candidatura ad una posizione.

Dati di navigazione:

  • le pagine visitate e l’interazione con la singola pagina

Dati di terzi forniti dagli utenti:

  • Nel caso gli utenti forniscano dati personali di soggetti terzi il Titolare farà in modo di fornire al soggetto terzo l'informativa privacy al momento del primo contatto. Il Titolare ricorda che l’uso di dati personali di soggetti terzi è sottoposto alla disciplina in materia di protezione di dati personali.

Finalità di utilizzo dei dati personali

Il Titolare raccoglie e tratta dati personali per le seguenti finalità:

  1. gestione delle richieste a Mini Hotel, utilizzando i dati personali forniti per soddisfare le richieste d’informazioni e d’assistenza;

  2. fornitura dei servizi proposti su www.minihotel.it. A tale fine Mini Hotel ha la necessità di raccogliere, in relazione a ciascun servizio e alle sue caratteristiche, i dati personali necessari allo svolgimento del servizio da te richiesto;

  3. candidatura per una posizione lavorativa. Le informazioni contenute nel CV inviato per essere considerato per una candidatura ad una posizione verranno usate esclusivamente a tale scopo. Il CV sarà conservato per un periodo massimo di dodici mesi o fino a che non sarà chiaro che non verrà formulata alcuna proposta, dopodiché sarà cancellato: si potrà naturalmente inviarne una nuova versione aggiornata;

  4. utilizzare i dati personali che ci hai fornito per comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi al fine di aggiornare l’utente sulle novità, sulle offerte, promozioni e altre comunicazioni riguardanti l’azienda e i brand ad essa collegati;

  5. utilizzare, con il consenso dell’utente, i dati di contatto nell’ambito dello svolgimento di ricerche statistiche, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato allo scopo di migliorare i nostri servizi, i nostri prodotti, le nostre attività e il rapporto con i nostri utenti;

  6. trattare i dati personali relativi alla navigazione;

  7. trattare i dati personali raccolti, attraverso meccanismi di profilazione dell’utente, tra cui: l’analisi del comportamento per scopi promozionali e pubblicitari; la creazione di liste per scopi promozionali, ad esempio per l’uso e l’attivazione di pubblici personalizzati e pubblici ritenuti simili, e attività analoghe su Facebook, Google e altri soggetti terzi adeguatamente selezionati e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali; la creazione di liste per comunicazione commerciale; la creazione di liste per l’invio di newsletter; l’elaborazione di profili per la messa a disposizione di servizi mirati e personalizzati per le esigenze del cliente. Tali meccanismi di profilazione non produrranno decisioni con effetti giuridici sugli interessati.

In relazione a tutte le attività sopra indicate, i dati personali verranno prevalentemente trattati attraverso strumenti informatici ed elettronici, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.

Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e, nello specifico, secondo le seguenti basi giuridiche:

Legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Alcuni dei dati personali potranno essere trattati in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione e per un più agevole svolgimento dell’attività lavorativa.

Consenso dell’interessato.

Svolgeremo i seguenti trattamenti esclusivamente nel caso in cui l’utente abbia prestato il proprio consenso espresso, facoltativo ed in ogni momento revocabile senza alcun pregiudizio:

  • svolgimento di attività promozionali e commerciali, che comprendono la ricezione di newsletter;

  • svolgimento di ricerche statistiche, sondaggi di opinione e ricerche di mercato;

  • attivazione e uso di meccanismi di profilazione automatizzati, o non automatizzati, che non fondano decisioni che hanno effetti giuridici e non incidono in modo analogo significativamente sulle persone fisiche coinvolte.

Contratto o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

  • per soddisfare le richieste d’informazioni e richieste d’assistenza verso Mini Hotel;

  • per lo svolgimento di uno dei servizi proposti su Mini Hotel richiesto dall’utente;

  • relativamente ai dati del CV, per essere considerato per una candidatura ad una posizione lavorativa in Mini Hotel.

Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (come personale amministrativo o amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. 

Esercizio dei diritti da parte degli Utenti

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento tramite i contatti presenti in informativa/sul sito.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione e di coinvolgere il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO).

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Il Responsabile della Protezione dei dati è contattabile all’indirizzo email: dpo@minihotel.it

Luogo

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I dati relativi alle connessioni sul sito internet sono conservati sull'hosting web fornito da Brainpull presso i propri server su Register.

In caso di trasferimento dei dati extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Nello specifico i dati verranno trasferiti all'estero in paesi extra-europei, solo se il livello di protezione dei dati del Paese Terzo è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ex art. 45 del GDPR o previa adozione di garanzie adeguate ex art. 46, 2, lett. c) e d) GDPR (clausole vincolanti d’impresa, clausole contrattuali standard, codice di condotta, meccanismo di certificazione).
In mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento dei dati sarà effettuato in presenza di una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR (es. consenso, trasferimento necessario per finalità contrattuali o precontrattuali in relazione ad un contratto stipulato con l’interessato o in suo favore, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, etc.).

Periodo di conservazione

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e nella correlata Cookie Policy, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati. 

Difesa in giudizio

I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati per la propria difesa da parte del Titolare del trattamento in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità. 

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy e cookie policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina.
La versione aggiornata della Privacy Policy, della Cookie Policy e dell’Informativa Privacy generale di Mini Hotel sono reperibili in questa pagina.

Cookie policy

Puoi consultare la cookie policy a questo link.

Ultimo aggiornamento: 11/11/2020

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